Papierowy druk ma sens wtedy, gdy nie masz profilu zaufanego, składasz wniosek za kogoś innego albo idziesz do oddziału osobiście. Formularze różnią się w zależności od celu wyjazdu, więc najpierw wybierasz właściwy druk, potem go wypełniasz.
Kiedy papierowy druk wygrywa z formularzem online
Gdy nie masz profilu zaufanego ani e-dowodu, a zakładanie ich zajęłoby więcej czasu niż dojazd do oddziału.
Gdy składasz wniosek za osobę starszą lub obłożnie chorą. Papier plus dokument potwierdzający umocowanie bywa prostszy niż logowanie w jej imieniu.
Gdy wyjazd jest bliski. Wniosek wypełniony w domu i zaniesiony do oddziału pozwala odebrać kartę podczas tej samej wizyty.
Gdy dane ubezpieczeniowe wymagają wyjaśnienia. Rozmowa przy okienku rozwiązuje w kwadrans sprawę, która mailem ciągnęłaby się tydzień.
Skąd pobrać właściwy formularz
Aktualne druki publikuje nfz.gov.pl. Nie pobieraj wniosku z przypadkowych serwisów, bo krążą tam nieaktualne wersje sprzed zmian w formularzach.
Druki są różne dla różnych sytuacji. Inny dotyczy wyjazdu turystycznego, inny wyjazdu w związku z wykonywaniem pracy, jeszcze inny nauki za granicą.
Wybór niewłaściwego druku to najczęstsza przyczyna odesłania sprawy. Cel wyjazdu określ na samym początku, zanim zaczniesz wypełniać cokolwiek.
Formularz wypełnia się czytelnie, drukowanymi literami. Skan podpisanego wniosku musi być czytelny w całości, łącznie z podpisem.
Pola, na których wnioski się zacinają
Dane osobowe muszą być identyczne jak w dokumencie tożsamości. Drugie imię i nazwisko dwuczłonowe wpisuj w pełnym brzmieniu.
Adres do korespondencji to adres, pod którym odbierzesz przesyłkę. Zameldowanie nie zawsze się z nim pokrywa.
Okres wyjazdu wpisz realny, z zapasem. Zbyt wąski termin bywa powodem wydania karty o krótszej ważności.
Podpis składa osoba, której dotyczy wniosek, albo jej przedstawiciel ustawowy. Brak podpisu unieważnia cały dokument.
Jak dostarczyć papierowy wniosek
Osobiście w dowolnym oddziale wojewódzkim albo delegaturze NFZ. Najszybsza droga, bo taki wniosek rozpatruje się od ręki i kartę wydaje podczas wizyty.
Pocztą na adres oddziału. Najwolniejsza, bo doliczasz doręczenie w obie strony, a potem jeszcze wysyłkę gotowej karty.
Papierowego wniosku nie prześlesz już ani mailem, ani przez ePUAP. Od 1 stycznia 2026 roku wniosek o EKUZ na pobyt czasowy składa się elektronicznie wyłącznie przez Internetowe Konto Pacjenta albo aplikację mojeIKP, a e-mail NFZ dopuszcza jedynie przy wnioskach pracowniczych.
Jeśli i tak zamierzasz załatwić sprawę zdalnie, prościej wypełnić wniosek od razu w IKP. Papierowy druk zostaw na wizytę w oddziale albo na przesyłkę pocztową.
Wniosek za kogoś innego
Za dziecko wniosek składa rodzic lub opiekun prawny i podpisuje go własnym nazwiskiem jako przedstawiciel ustawowy.
Za osobę dorosłą potrzebne jest upoważnienie. Oddział wskaże, w jakiej formie je przyjmuje, bo praktyka bywa różna.
Odbiór karty przez inną osobę też wymaga upoważnienia. Sama znajomość numeru PESEL nie wystarczy.
Przy osobach ubezwłasnowolnionych podstawą jest postanowienie sądu i to ono zastępuje upoważnienie.
Wyjazd jest pojutrze, co wtedy
Zadzwoń do oddziału i zapytaj o godziny przyjęć oraz o to, czy wymagane jest wcześniejsze umówienie. Część placówek prowadzi rezerwację terminów.
Weź dokument tożsamości, wypełniony wniosek i dane ubezpieczenia. Jeśli status ubezpieczenia jest niepewny, zabierz też zaświadczenie od pracodawcy.
Jeśli wyjazd zacznie się szybciej, niż zdążysz dojechać, sprawdź certyfikat zastępujący EKUZ dostępny w aplikacji mojeIKP. Działa jak karta przez wskazany na nim okres.
Nie odkładaj sprawy na lotnisko. Na miejscu nikt karty nie wystawi, a placówka za granicą rozliczy Cię jak pacjenta bez dokumentu.
Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje konsultacji lekarskiej. O wystawieniu dokumentu zawsze decyduje lekarz.
Krótkie odpowiedzi
Trzy pytania
Czy wniosek trzeba wydrukować, czy można wypełnić w PDF?
Formularz można uzupełnić na komputerze i wydrukować do podpisu. Podpis odręczny jest potrzebny wtedy, gdy wysyłasz wniosek pocztą albo składasz go osobiście.
Czy druk pobrany rok temu jest nadal ważny?
Niekoniecznie. Formularze bywają aktualizowane, dlatego za każdym razem pobierz świeżą wersję ze strony NFZ i wyrzuć stare pliki z dysku.
Ile trwa wydanie karty przy złożeniu wniosku osobiście?
Przy kompletnych i aktualnych danych ubezpieczeniowych kartę wydaje się podczas wizyty. Wątpliwości co do statusu ubezpieczenia wydłużają sprawę.
Czy mogę wysłać jeden wniosek dla siebie i małżonka?
Nie. Każda osoba ma własną kartę, więc każdy wniosek dotyczy jednej osoby. Można je wysłać razem w jednej kopercie albo złożyć podczas tej samej wizyty w oddziale.
Zgubiłem potwierdzenie złożenia wniosku. Sprawdzę status?
Tak, wystarczy kontakt telefoniczny lub mailowy z oddziałem, do którego trafił wniosek. Przygotuj PESEL osoby, której sprawa dotyczy.
Realizacja do 15 minut w godzinach pracy.
Przy odmowie z przyczyn medycznych zwracamy opłatę.